神奈川県横浜市・川崎市、東京都に物件を所有されている賃貸オーナーのみなさまへ
こんにちは！横浜市の大規模修繕工事専門店　オーナー様の修繕窓口　です。

オーナー様の修繕窓口では、いいものはどんどん取り入れ早くから業務のDX化を進めてまいりました。本日ご紹介するANDPADもそのひとつです。早くに導入していたことでコロナ禍で事務スタッフが在宅業務になってもスムーズに移行することができ、現場管理も普段とかわりなく進められることができました。本日はそのANDPADをどのように活用しているか、ご紹介していきたいと思います。

オーナー様の修繕窓口では施工管理の効率化を目指し、現場管理ソフト「ANDPAD」を導入しています。

ANDPADは大規模修繕工事のような現場と営業、工事担当者、さらにはお客様との連携を一元化し、スムーズなコミュニケーションとトラブル防止を実現するクラウドサービスです。

スマートフォン、タブレット等のアプリとの併用でペーパーレスになり環境にもやさしくリアルタイムな情報をキャッチ。

ANDPADは、事前に案件詳細を登録することで、現場スタッフや営業担当者間で必要な情報をリアルタイムで共有できる強力なツールです。
物件の所在地確認、施工前の状況写真、工程表、仕様書など、現場で必要な情報を即座に確認できるため、作業の効率が格段に向上します。スタッフが現場で直接情報を取得できるだけでなく、どこにいても作業の進捗を確認できるため、迅速な対応が可能になります。さらに、ANDPADはPCとスマートフォンアプリと連動しているため、現場での写真や図面、資料などを、オフィスや現場、お客様のもとで即座に確認できます。ANDPADを活用することで物理的な資料を持ち運ぶ必要がなく、ペーパーレス化が実現！効率的な作業が進められます。電話やFAXを使わずに情報を即座に共有することができるため、情報伝達のスピードと正確さが向上し、関係者全員が最新情報をリアルタイムで把握できます。

チャット機能の利用で、より円滑なコミュニケーション・施工を目指しています。

ANDPADにはチャット機能が搭載されており、迅速なコミュニケーションが可能です。例えば、現場で確認すべきことが発生した場合、写真を添付してチャットで投稿することで、詳細な情報が即座に共有され、迅速な対応が可能になります。トラブルの早期発見と防止ができ、現場作業の効率化が図られます。

ご入居者様も工事の進捗が分かって安心です。

オーナー様の修繕窓口では、職人から作業前や終了時にその日の作業報告や翌日の作業予定を受け取ることで、進捗状況を常に管理しています。スケジュールの遅れや問題が発生する前に素早く対応することができ、施工のスムーズな進行が確保されます。また、大規模修繕工事など、多くの入居者が関わる工事の場合、ANDPADのチャット機能を活用して入居者専用のチャットルームを設け、工事の進捗状況や注意事項をリアルタイムで共有しています。毎日の工程は前日夕方や当日朝にお知らせし、工事に関する注意点やお願いを掲載することで、入居者様の安心感を高めています。このような配慮により、入居者様との信頼関係も深まり、工事の協力がスムーズに進みます。さらに、お客様からの質問や要望に対しても迅速に対応することができ、現場でのトラブル防止に大きな役割を果たします。入居者様が工事に関する疑問をその場でチャットに投稿でき、その場で回答が得られるため、工事への理解が深まり、円滑な進行が促されます。

ユーザーアカウント管理とセキュリティ対策！

ANDPADでは、工事ごとにユーザーアカウントを変更するシステムを採用しており、過去の物件に関する情報が誤って閲覧されることはありません。このようなセキュリティ対策により、情報漏洩のリスクが最小限に抑えられ、オーナー様の修繕窓口の施工管理システムは、現場スタッフやお客様にとっても安全かつ信頼性の高いものとなっています。

今後も、ANDPADの活用による効率化とお客様への配慮を重ねて、より高品質な工事を提供してまいります。

このようにオーナー様の修繕窓口はANDPADを活用することで施工現場の管理を効率化し、現場スタッフや営業担当者間での情報共有をスムーズに行っています。また、入居者様とのコミュニケーションも強化され、進捗状況の報告やトラブル防止に役立っています。ペーパーレス化が進んだことで、無駄な手間やコストを削減し、環境にも配慮した取り組みが実現しています。オーナー様の修繕窓口の施工管理システムは、ANDPADを通じてさらに進化し、より良いサービスを提供し続けることで、お客様の信頼を深めていくことができるでしょう。

本日もブログをご覧いただき、ありがとうございました。

オーナー様の気になる部分は少しでも解消されましたでしょうか？

「大規模修繕工事の費用を少しでも抑えたい」
「大規模修繕工事はどういう工事をするの？」
　などをお考えのオーナー様は、ぜひ一度　お問い合わせください。